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今更ながら、Toodledoのサブタスクをまとめて編集する方法

Toodledoは、有料アカウントにするとサブタスクをつくれるのですが、その一つのまとまりごと
リスケしたり修正を加えたい場合に、毎度1つ1つ修正をしていました。

しかし、今さらながら、親タスクを軸にまとめて修正する方法をみつけました!
同じように気がついてない方もいらっしゃるかも?しれないので、
下記にまとめてみます。


Toodledoサブタスクまとめて編集1
  |    ↑
  ↓    |
Toodledoサブタスクまとめて編集2

1.親タスクの左はしにある矢印アイコンをクリックする

2.下段図のようなポップアップがでてくるので
  その中の、「Pemanent Link」をクリック。すると、その親タスクにつらなる
  サブタスクと親タスクのみ画面に切り替わる。

3.上段図の右上部分にある「MULTI-EDIT」をクリックすれば、表示されているタスクのみまとめて
  修正したいステータスを変更できる。


これで、サブタスクリストも簡単にまとめてリスケしたり、
コンテキストをかえたりできるよになりましたヽ(●´∀`●)ノバンザイ



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ChromeブックマークをEvrnoteにいれておく

簡単なことだけれど、今気がついた
Chromeでみているブックマークをどこでも見る方法。

それは、
ChromeブックマークをEvrnoteにいれておくだけ。

<やり方>

1.Chromeで設定>ブックマーク>ブックマーク マネージャーをひらくと
下記画面がでてくるので、画面真ん中あたりにある「管理」プルダウンをクリック。
その中から、「HTMLファイルにブックマークをエクスポート」を選んでダウンロード。
ブックマーク1



2.ダウンロードしたファイルを開くと写真のように、ブックマークのリンク集ページが開けられる。
このページ内をすべて普通にコピーして、Evenoteの新規ノートに貼りつければOK。
Evenote内でもリンクがそのまま反映されます。
ブックマーク2

これで、外出先でもiPhoneなどでみられる~

もっといいブックマーク自動同期方法とかもありそうだけれど、
まずは、これでブラウザブックマークをもちあるく♪



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【模索中メモ】ルーチンタスクの実行をスムーズにするチェックリストツール

ルーチンタスクの実行をスムーズにする
繰り返し使いやすいチェックリストツールを探し中。模索中メモを書いておこうと思います。


  <<< 背 景 >>>

【ゴール】

繰り返し行うタスクについては、出来る限り
仕組み化して考えなくてもできるようにしたいところ。

そのために、
大きな1つの繰り返しタスクを完了させるための
サブタスクの実行順は、1番スムーズだと思う順でやれるようにしたい。


【問題】は、

慣れるまではその順序が頭にが入っていないので
ついつい、そのときの思いつきでやって余計に時間がかかってしまったり
ということがあること。


【改善】

これを改善するために、
チェックリストを活用して、「実行順の確認」「漏れ防止」をしたいところ。

そこで、繰り返し使えるチェックリストツールを探し中。
毎回つくるのは大変なのでできれば、自動で複製できてほしい。




今のところの候補は下記

  <<< ツール候補 >>>

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Toodledo

<特徴>
タスク管理サービスとしていろんな機能がある。
その中のリピート機能とフォルダ等の使い分けで自動複製するリストもつくれなくはない。


 ・タスク管理のツールでこれを使っているので、他のツールにうつる手間が省ける
 ・他のツールを見なおさない分、続きやすいのではないかと思う


 ・並び順を自由には帰れない。番号を振って並び替えるなど工夫が必要。
 ・リストに値するものまで入れてしまうと、タスク数が増えすぎて見づらい。
  うんざりしてしまう量に見えてしまう可能性。

■domo todo+ domo Todo+ (sync with Google Calendar™) - yyutaka

<特徴>
タスク管理アプリだけれど、チェックリストもつくれる。
まとめてチェックをつけたり、まとめて外したりできるので
繰り返し使うリストとして使いやすい。


 ・繰り返し使いやすい。
 ・並び替えが容易できる。
 ・PC画面で編集もできる(※同期とは異なる)


 ・上書きで利用するため、実行履歴が残らない。
 ・PCとiPhoneで同じWiFi環境じゃないとPC画面での編集が安定しない。
 ・PC画面でのチェックリストとして使用はできない。
 ・タスク管理ツールをToodledoを利用している為、別にひらけなければならない。

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今は、取り急ぎ、Toodledoのタスクメモ欄にサブタスクを入れて順序確認ができるようにしていますが、
Doneチェックができないたいため、確認しづらい。

いったん、Toodledoのサブタスクに入れるのをやめているのは
下記がネックになっているため保留中。

 ・タスクが多く並び過ぎてしまうことをさける
 ・締切日や実行時間を変更するときに親タスクでいっきに変更ができない。

他には、
リピート機能に対応した別のToodledo類似タスクサービスを活用するかなども考えてみたり、、、
というわけで、いいやり方や、ツールあるようという方は、Twitterで話しかけて頂けたら嬉しいです♪
@life2i

佐々木さんは、下記本の中で、domo todo+をつかわれていると書かれていました。
今のところツールの使い分けで考えるほうが早そうですが、上記△懸念点理由からちょっとだけ考え中。

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!
(2011/11/25)
佐々木 正悟

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【Lifeハックgoods】蓄熱式エコ湯たんぽはかなり使える♪

この冬にとても助けられた温かライフグッズ。

20分弱の充電で一晩中ポカポカでよく眠れるようになりました。
冷え性で足がいつも冷たくて寝つきが悪かったのですが、
本当にさまさまです(> <)


電気アンカー充電式

「強」「弱」で温度調整ができるようになっていて、
低温やけどしないように「弱」で丁度いい感じです。


こうしたグッズやツール1つでこんなに生活を改善できることに感謝。
アイデアと技術はすごい。


※古いタイプは温度調整ができないものもあるみたいなので注意!
 下記リンクのものはできるみたいです。
  ↓
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価格:3,840円(税込、送料込)





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【手帳】手帳も着せ替えの時代!?

MacBook Airをもってから手帳やメモ帳を持たなくなってましたが、最近
手書きでメモする必要も増えてきたので、手帳+メモ帳とBookカバーを購入。

そう、今年は手帳カバーではなく、Bookカバーを購入しました♪

数万する手帳カバーもかっこいいですが、すぐ汚れてしまったり、飽きてしまったりすることが
気になる人はBookカバーを手帳カバーの代わりにするのおすすめです♪

500円前後で結構オシャレなもの増えてきてます。

着せ替えスマートフォンカバーがあるように
手帳も着せ替えの時代到来!?w
既にいくつか商品化されてますが、本格的にしなそ揃えを豊富にしてプロモーションしたら
ほぼ日ブランドだけじゃなくても、もっと売れそうです☆

 2012手帳セット

手帳カバー(文庫本カバー)+A6サイズ手帳+インデックスシール

             

 フリクションボールペン3色+エトラジェコスタリカメモ帳


A6サイズで土日までしっかりバーチカルに表示されている手帳がなかなかないので
いつもこのマーク手帳に落ち着きます(´ω`*)
そして今年は待ちにまった消せるボールペンフリクションが1本で3色使えるようになってありがたい☆

スケジュールを管理するのはあくまでGoogleカレンダーでタスク管理はToodledoですが
備忘録やメモ帳という点で今年はこれを使ってみようと思います。




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ひとみ

Author:ひとみ
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工夫アレンジ好き女子です。

▼Blogについて
毎日何かを発見し、いいことは実践!でこれはブログに蓄積しておきたい!ということを更新しています。このブログを通して色んな出会いや発見が広がればと思います。

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・MBA、iPhone、Webサービス・アプリ、便利文具・アイテム等Lifehackやノウハウを発見することが大好き♪
・物事を整理し効率的に変えたり、改善したり仕組みができると嬉しい。
・雰囲気がいい場所好き

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営業(WEB業界担当)→全社営業数値管理、社内システム導入、社内新聞企画・制作→マーケティング・プロモーション企画、SNS活用、イベント企画・運営

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