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タスクの重要度マトリックス×A5手帳×付箋

久々の手帳関連記事のアップです♪

仕事のタスクはけっこうすぐに消化していってしまうので
会社のPCで管理していますが、プライベートのタスク管理にはずっと試行錯誤をしてきました。

そして、最近たどり着いたのは、

“タスクの重要度マトリックス×A5手帳×付箋”です。

A5手帳 マトリックス

この写真のように、A5手帳の無地リーフレットを下記のように
4つの区域に分けてタスクを付箋に書いて使用しています。



A…重要かつ緊急
B…重要であるが緊急でない
C…重要でないが緊急である
D…重要でもなく緊急でもない



付箋にすることで、移動も簡単です。またここで、重要&緊急度を整理してから
週、日のタスク欄にAの「重要かつ緊急」を優先的に実行日に付箋を移動させていけばいいかんじです♪


iPhoneのタスク管理とかもいろいろやってきたのですが、
すべてを俯瞰して、マトリクスでイメージできるのはアナログもいいですね☆

これで、後回しにしがちだけど自己投資として大事なタスクの放置が減った気がします♪


また、合わせて、週ごとのタスク欄を付箋がはりやすいような形に変更しました。
「週・日ごとのタスク×付箋」についてはまた書きたいと思います。


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【theme : ツール活用
【genre : 趣味・実用

【マーケティング手法】“ジョブ・マッピング”で顧客のジョブプロセスに着目

Twitterの大量のつぶやきをまだうまく読みこなし切れていないので最近放置でしたが・・・
休日にゆっくりとながめているといろんな人の発見や学びからヒントをもらえることがあって
Twitterのおもしろさをまた思い出しました☆

そこで、今回みつけたものの一つで忘れないうちに記録しておこうと思います。

キー:ジョブ・マッピング---------------------------------------

ジョブ・マッピングとは、
顧客のニーズに着目するのではなく、顧客のジョブのプロセスに着目し、そのジョブプロセスを
効率化したり、付加価値をつけたり、便利にしたりできるようなサービスを提供できるように考えていくこと。

例として説明されるものに、アップル社のiPodは音質等の製品に対するニーズではなく、
「音楽をダウンロードする」という顧客のジョブプロセスの一部に着目し
iTunesという手軽にダウンロードして持ち歩くというサービスを合わせて売り出したこと。

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参考にした詳しい解説ページ⇒競争のない市場を開拓するフレームワーク“ジョブ・マッピング”

関連本⇒ジョブ・マッピングでイノベーションを見出す ―顧客のジョブをプロセス化して要素還元する―
ランス・A・ベッテンコート アンソニー・W・アルウィック (著)



そして、ジョブ・マッピングについて情報をさがしていて見つけたGoodなサービスをみつけました。

booknest(ブックネスト)-------------------------------
http://www.booknest.jp/welcome

本にはなっていないけど、詳しい情報がほしいというときにここで探すと見つかるかもしれません。
論文レベルのものなどをあつめて雑誌や書籍にしているサービスです。
購入すれば、オンラインで全文読めるというのも魅力でした。

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(後記)
今日は、図書の本返却日なので、6冊抱えて図書館に行ってきます。
自分の知識不足、経験不足にいつも焦りを感じてしまいますが、
新しいことを発見したワクワクを忘れないで楽しんでいきたいと思います。


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【theme : マーケティング
【genre : ビジネス

『やればできる』勝間和代さん著:強みを活かしていくことに集中する

発売して3日ぐらいで読み終わりました。
ブログに書くのは遅くなってしまいましたが、感想を備忘録としてまとめておこうと思います。

やればできる―まわりの人と夢をかなえあう4つの力やればできる―まわりの人と夢をかなえあう4つの力
(2009/12/04)
勝間 和代

商品詳細を見る


この本のタイトルは「やればできる」ですが、
タイトルの前に「仲間がいれば」がついている内容に感じました。


「仲間がいれば」というのは「誰かに助けてもらえば」というよりかかったものではなく、
それぞれ、強みは違うなかで「互いの強みを活かして助け合っていこう」という意味です。


そして、そのプロセスを4つにまとめています。

①しなやか力
②したたか力
③へんか力
④とんがり力



私も今までは、自分の弱点ばかりに目がいって、それを克服しようと
もがいているばかりでなかなか前に進まない感じがしていました。


弱点を少しずつ克服していくのはもちろん大事なのですが、
最近、気付いたのは、「強み」を活かしていくこと
そして、それをとおして周りに貢献していくことに集中することのほうが大事なのだということです。


それを裏付けるものとして尊敬している女性の一人の勝間和代さん著書に
そのように書いてあり、確信が高まりました。


自分の強みを見つけること自体が難しかったりもするのですが、
PDCAをまわして、チャレンジしながら長所を伸ばして周りの人と
「やればできる」力をはっきしていきたいと思います。


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【theme : ビジネス書レビュー
【genre : ビジネス

P・F・ドラッカーに学ぶ【1】

組織づくりやマネジメントの重要さを最近、あらためてひしひしと感じていたので、
ドラッカーの本を読みあさり始めました。

景気が悪い時こそ、「強い組織へ鍛えるチャンス!」なので、
何か、組織強化・改善へつながるヒントが見つかればと思います。

今日読んだのは、『P.F.ドラッカー―理想企業を求めて』ですが、かなり読みやすかった!

P.F.ドラッカー―理想企業を求めてP.F.ドラッカー―理想企業を求めて
(2007/06/01)
エリザベス・ハース・イーダスハイム上田 惇生

商品詳細を見る


特に共感した内容は下記3つ。------------------------------------

1.◆一人ひとりがCEO …知識労働者

2.◆自らの強みに焦点を合わせ、強みでないとことは他社(者)に任せる

3.◆イノベーションにおいて最も重要かつ困難なステップが廃棄である


(解釈)---------------------------------------------------------

1.景気のいい時は、仕事をまわすことに集中すればよかったのかもしれませんが、
今は、そのまわす仕事自体を獲得することが困難な時代。
一人ひとりがCEO的視点をもって仕事を作り出せるようにならなければならない。

2.また、その際には、自分の強みに焦点を合わせた活躍が必要。

3.そして、強みを生かしてイノベーションする際には、
 過去にとらわれ過ぎずに、何かを廃棄する

-------------------------------------------------------------------

これを社員全員が意識できたらその会社は不景気にも負けず、成長していけるのではないかと思いました。
そして、そういう会社になれるようGoogleでは「10の黄金律」というものを立てているそうです(2005年時点)

「10の黄金律」には、人材の採用のポイントからイノベーションを起こしやすくする環境、協力しやすい環境について書かれています。自分の会社でも、取り入れられたらいいなと思う内容でした。


今、読み進めている本が平行して多数あり、早く色々吸収したくてソワソワしてる感じなので
また、得たこと、考えたことを整理してupしていけたらと思います。


※読み進め中の本。
ドラッカー名著集14 マネジメント[中]―課題、責任、実践ドラッカー名著集14 マネジメント[中]―課題、責任、実践
(2008/12/12)
P.F.ドラッカー

商品詳細を見る
やればできる―まわりの人と夢をかなえあう4つの力やればできる―まわりの人と夢をかなえあう4つの力
(2009/12/04)
勝間 和代

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・・・・他8冊


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プロフィール

ひとみ

Author:ひとみ
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工夫アレンジ好き女子です。

▼Blogについて
毎日何かを発見し、いいことは実践!でこれはブログに蓄積しておきたい!ということを更新しています。このブログを通して色んな出会いや発見が広がればと思います。

▼Like
・MBA、iPhone、Webサービス・アプリ、便利文具・アイテム等Lifehackやノウハウを発見することが大好き♪
・物事を整理し効率的に変えたり、改善したり仕組みができると嬉しい。
・雰囲気がいい場所好き

▼Work
営業(WEB業界担当)→全社営業数値管理、社内システム導入、社内新聞企画・制作→マーケティング・プロモーション企画、SNS活用、イベント企画・運営

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