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マインドマップで誰でも問題解決が実行可能に

最近マインドマップにハマって良く書いているのですが、
もっと応用して確実にマインドマップの利点を生かしていきたいと考えていたところ
とっても良い本がありました。

マインドマップ問題解決―「らくがき」で劇的に身につくロジカルシンキングマインドマップ問題解決―「らくがき」で劇的に身につくロジカルシンキング
(2009/02/27)
高橋 政史

商品詳細を見る
ロジカルシンキングの本は沢山でていますが、
読んでなるほど!と思っても、なかなか実践におとしこめないもの。
それを、マインドマップの利点をいかして、誰でも
ロジカルシンキングで問題解決ができるように教えてくれるのがこの本です。


「問題解決能力」はコンサルティング会社で働いている人などのものではなく、
誰にも役立つ能力だと思います。

個人の悩み解決や仕事上の課題解決に大きな力を貸してくれます。

しかし、ロジカルシンキングを本当に身につけようと思ったなら、
コンサルティング会社で数年の実績を身に付けたり、セミナーや講義を受けたり、
または沢山の専門書から独学で学んだりと結構難しいもの。


それを、
マインドマップ×問題解決フレームワーク
でいいとこどりで誰でも簡単に問題を整理し、解決策を導き出す力を倍にしてくれます。


本の最初は基本的な内容が多いのですが、
この著者が編み出したマインドマップを融合させたフレームワークが本当に目からうろこでした


分厚いので読むのが億劫な人は、本の後半を読むだけでも要点がまとまっているので
身につけられるのではないかと思います(^^)



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【theme : ビジネス書レビュー
【genre : ビジネス

iPhoneのTodoアプリを使い果たし行きついた結果Ⅱ

前回の記事で、iPhoneのTodoアプリを13個分のレビューを書いてきました。
そこでは、特徴と機能について書いたので、今回は、
アプリそれぞれのイマイチだった点をまとめ、最終的に残ったアプリについて書きたいと思います。

■QuickMemo
■Milpon
■IOrganiZ
■SmartTime
■Toodledo
■Todo
■TouchTodo
■ActionMthd
■i手帳
■To Do(Ulitimate Todos)
■Tasks
■さいすけ
■RTM

<自分にはイマイチ合わなかった点>
性能はいいが、機能が多すぎるがゆえに面倒になってしまったアプリ
■IOrganiZ、■SmartTime、■Toodledo、■Todo、■To Do(Ulitimate Todos)、
■TouchTodo、■i手帳、■さいすけ、■RTM

ユーザー登録料やアプリ有料額が懸念になったアプリ(現時点額)
■Toodledo:450円、■さいすけ:1200円、■i手帳:800円、
■RTM:登録に年間25$、■SmartTime:1200円

バグがあったり、かゆところに手が届くまであと一歩だったアプリ
■QuickMemo:横画面のみの対応、
■Milpon:編集機能があまりない、
■Toodledo:コンテキストがない、
■Todo:コンテキストやタグは選択してからメイン画面に戻るという手間がある、
■i手帳:タスク一覧ができない、情報量を多く記入するものなのにバックアップのPC同期がない、
■さいすけ:終日の予定を入れると日単位でのスケジュール表示画面操作がうまくいかなくなる

----------------------------

こうしていろいろ試してきた結果、やはり、iPhoneだけでタスク管理をしようというのは
ちょっと紙で書くよりも面倒だと感じてしまいました。

はじめは、並び替えが容易などデジタルならではの利点を感じて「イイ!」という感じだったのですが、
やはり、タスクが1個終了するごとに、チェックを入れて達成感を味わいたい時にわざわざ
機動してチェックを入れてなんてのが、面倒になってしまった。。。

Todoアプリ 結果

ただ、デジタルならではの利点をとる!というのであればNo.1は、
写真左の「To Do(Ulitimate Todos)」ですかね。PC同期も可で料金もリーズナブル(115円)で
多機能でタスクをうまく分けて管理できます。
(※特徴、昨日については前回記事)

そして、最終的にいきついたのは、A5手帳活用+iPhone「Tasks」+デフォルトカレンダー通知機能(写真右)。

このTasksは、手帳というアナログ媒体だけじゃ不便なときだけ
補助的に使うにはかなり快適です(^^)♪

しかも、前回の記事を書いてからその後になんとバージョンアップ☆
シンプルな軽い操作感は残しつつ
・メール機能
・タスクにメモ、優先度
をつけられるようになりました!

------------------

使い方は下記のように使い分けてます。

<A5オリジナル手帳>
・スケジュール管理
・GTDでいうinbox(気になるタスク書き込み)
・各タスクには、コンテキスト、締切、所要時間、開始チェック、完了チェック欄

<iPhone「Tasks」>
・買い物リスト
・気になった本リスト
・手帳を広げられない場所で思いついたタスクリスト
 (手帳に書きうつしたらチェックをいれる)

<デフォルトカレンダー通知機能>・繰り返しの予定
・アラームでリマインダー代わり

※A5オリジナル手帳の作成法については、過去記事にあるのでよろしければどぞ♪
A5手帳関連記事

本当は、もっとそれぞれのアプリについてのレビューを詳しく書きたかったのですが、
記事が長くなってしまうので簡単にまとめてみました。

1月から試行錯誤してやっとフィットするタスク管理スタイルにまとまって良かった(^^)
これからも改良つづけていいの発見したらまた記事書いていこうと思います。


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【theme : iPhone
【genre : 携帯電話・PHS

iPhoneのTodoアプリをいろいろ試してみた結果

iPhoneをせっかく持ってるのでタスク管理もiPhoneで出来ないかと
iPhoneのTodoアプリをいろいろ試してみてきました。

けっこうなアプリを見てきて使ってきた結果をまとめたいと思います。

Todo

まず、写真の中にあるアプリを左上から右へ順に書いていきます
※使用が浅かったアプリは気がつかなかっただけで機能があった場合もあると思うので
そこは了承ください。あくまで個人的な使用感ということでご参考頂ければ幸いです。

■IOrganiZ
【特徴】
コンテキスト的なものであらかじめiPhoneホーム画面のようなアイコン配列で表示されており
分かりやすくて使いやすい。iPhoneのデザインとマッチしている。
アイコンカテゴリ:General、Idea、Email、Call、Web、Shop、Work、Home、Meet、Visit、Travel

【機能】
タグ:自由度はないが既存のものから選択できる
コンテキスト:既存のものから選択可能
フォルダ:上記と同等
検索:可能
機動スピード:特に問題なし
PC同期:なし
タスクにつけられる情報:メモ、重要度、日にち、時間、タグ
値段:当時は無料

■QuickMemo
【特徴】
名前の通り、すぐにメモできる簡単な仕組み。
横画面で使い、一行でタスクを記入するだけのもの。
メモ帳に書いた一行一行にチェックを入れれるようになったイメージ

【機能】
タグ:なし
コンテキスト:なし
フォルダ:日にちごと
検索:なし
機動スピード:早い
PC同期:なし
タスクにつけられる情報:なし
値段:当時は無料

■Milpon
【特徴】
RTMのWEBタスク管理サービスを利用していて、iPhoneでは閲覧メインで使いたい人には
おススメ。公式アプリを使うには年間会員費が必要になるのに抵抗があった人も、
閲覧だけならこのアプリで無料で同期できる。
アプリからの編集機能の充実もこれからされる可能性もあるので期待したいところ。

【機能】
タグ:表示はできるが編集はイマイチ
コンテキスト:とくになし
フォルダ:RTMのPC側で管理
検索:なし
機動スピード:普通
PC同期:RTMサービス
タスクにつけられる情報:重要度、日にち
値段:当時は無料

■SmartTime
【特徴】
カレンダーとタスクアプリが一つになった高性能アプリ。
スケジュールがスクロールで簡単に前後に移動できるのが快適。
有料タイプは、Googleカレンダーと同期が可能。

【機能】
タグ:なし
コンテキスト:とくになし
フォルダ:タスクとイベントに分けられる
検索:あり
機動スピード:普通
PC同期:有料バージョンならGoogleカレンダーと同期可能
タスクにつけられる情報:誰、どこ、所要時間、重要度、家か仕事か、プロジェクト(既存カテゴリから選択)、メモ
値段:当時は無料、同期したい場合は有料

■Toodledo
【特徴】
ToodledoのWEBタスク管理サービスの公式アプリ。しかし、WEBで使える項目に比べるとやはり制限がある。

【機能】
タグ:アプリにはない
コンテキスト:アプリにはない
フォルダ:あり
検索:あり
機動スピード:普通
PC同期:Toodledoと同期可能
タスクにつけられる情報:重要度、スター、フォルダ、日にち、リピート、メモ
値段:当時は450円

■Todo
【特徴】
RTMToodledoのどちらとも同期が可能。ただし、RTMは有料会員登録が必要。
だいたいは必要な機能がそろっている優等生。

【機能】
タグ:あり
ありコンテキスト:あり
フォルダ:あり
検索:あり
機動スピード:普通
PC同期:RTMToodledo
タスクにつけられる情報:日にち、時間、リピート、優先度、フォルダ(リスト)、コンテキスト、タグ、メモ
値段:当時は1200円、無料版は、7個のタスクまで

■TouchTodo
【特徴】
Googleカレンダーと同期できるタスク管理アプリ

【機能】
タグ:あり
コンテキスト:なし
フォルダ:プロジェクト分けが可能
検索:あり
機動スピード:普通
PC同期:Googleカレンダーの終日予定として同期できる
タスクにつけられる情報:タグ、日程、メモ
値段:当時は無料

■ActionMthd
【特徴】
ユーザー登録が必要で登録してみましたが、うまく
反応してもらえず、つかえませんでした。。。

値段:当時は無料

■i手帳
【特徴】
ほのぼの手帳のように1日1ページで自由に書き込める。
タスクやメモ、アイコンなどが記入できデザインもなかなかいい。

【機能】
タグ:とくになし
コンテキスト:とくになし
フォルダ:とくになし
検索:あり
機動スピード:少しゆったり
PC同期:なし(メール送信機能はあり)
タスクにつけられる情報:とくになし
値段:当時は無料版は1日あたり3つまで記入可能。有料版は800円。

■To Do(Ulitimate Todos)
【特徴】
Toodledoと同期が可能で、タスクにボイスメモなど多くの情報をつけておける。

【機能】
タグ:あり
コンテキスト:あり
フォルダ:なし
検索:あり
機動スピード:数が増えるとややゆっくり
PC同期:Toodledoと無料で同期可能
タスクにつけられる情報:メモ、日、タグ、コンテキスト、重要度、タスクの状態(Status)、ボイス、連絡先
値段:当時は無料、現在は有料だがそこまで高くない様子

■Tasks
【特徴】
カテゴリを好きに立ててそれに対してシンプルなタスクやチェックリストを追加できるアプリ。
シンプルなのでサクサク動く。

【機能】
タグ:なし
コンテキスト:なし
フォルダ:カテゴリ分け
検索:なし
機動スピード:早いほう
PC同期:なし
タスクにつけられる情報:タスクのみ
値段:当時は無料


写真の画面からはもう削除してしまったけど使ってみたもの、考えてみたもの
■さいすけ
【特徴】
Googleカレンダーと同期できるアプリ。
日、週、月、リストと切り替えて閲覧できる。

【機能】
タグ:なし
コンテキスト:なし
フォルダ:なし
検索:?
機動スピード:少しもっさり
PC同期:Googleカレンダーと同期可能
タスクにつけられる情報:日にち、メモ
値段:当時は無料版が、Googleからの一方通行の同期が可能。双方の同期には有料版が必要

■RTM
【特徴】
RTM公式アプリ。ある程度、昨日が一通り整っており使いやすい。
同期を使うには、RTMの有料会員になる必要がある。

【機能】
タグ:あり
コンテキスト:なし
フォルダ:あり
検索:あり
機動スピード:普通
PC同期:有料会員になればRTMと同期可能
タスクにつけられる情報:メモ、日、所要時間、リピート、タグ、場所
値段:当時は無料

これだけつかってみて行き着いた先はどこになったかは
次回UPしますのでお楽しみに(^^)


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【theme : iPhone
【genre : 携帯電話・PHS

tag : iPhone アプリ

iPodやiPhoneでどこでもカラオケの練習ができる♪

iPhone関連の本を数冊読んでいた時に、iTunesと連携してiPodやiPhoneでどこでもカラオケの練習ができるフリーソフトが紹介されていたのを使ってみました。

フリーソフトのタイトルだけメモっていたのでどの本から得た情報化定かでなくなってしまったのが
もうしわけないのですが、使ってみてかなり良かったのでご紹介いたします。

Lyrics Master
http://www.kenichimaehashi.com/lyricsmaster/

このフリーソフトがあれば、iTunesと連携して自動的に、無料歌詞サイトから
歌詞を検索してくれ、それをiTunes自体に記録ができます。

そして、それをiPodやiPhoneで同期すれば、どこにいても音楽を聴きながら歌詞がみえるので
歌詞の意味を感じて音楽を聴きたいとき
カラオケの練習のため歌詞を覚えたい時におススメです

<ソフト利用のポイント>
このフリーソフトはダウンロードは自由ですが、継続的に快適に使用するためには
メールマガジンの登録が必要となっています。
(バージョンアップ情報などを送って頂ける程度でそれほど商用目的のメールが頻繁に
来るわけではないです。)


これで好きなアーティストのアルバム曲もほぼ歌えるようになって
ソフトの開発者さんに本当に感謝です。

ずっとA5手帳話題だったのですがiPhoneのTodoアプリについてもかなり試してきたので
またUPしたいと思ってます(^^)



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A5手帳をオリジナル表紙にする

前にご紹介したA5手帳を自作で作る方法でお勧めしたA5バインダーにさらに
表紙をオリジナルにカスタマイズしてかなり気にいったのでご紹介します(^^)

A5カバーハンズ A5カバー
A5カバー A5カバー
※左上:商品名、右上:つけた時の左表紙中
  左下:商品説明、右下:つけた時の右表紙中

株式会社エイチ・エスのKバインダー製品のA5バインダーを愛用しているのですが、
個人的にさわり心地だけどうしてもあまり好きになれなかったので、
何とか出来ないかとロフトと東急ハンズを探しまわって見つけました☆

東急ハンズの『HS-ハンズセレクト ブックジャケット A5大サイズ』 280円くらい

A5手帳

<良い点>
●さわり心地が柔らかい
●キズが付きにくく、汚れにくい
●透明なので、好きな柄の表紙に変えられる

<購入できる場所>
東急ハンズ店

私は、黒画用紙でもともとビジネスシーンように変えていたのですが、
なんかさみしいなと思って
最近見た映画のポストカードを表紙にして楽しんでいます♪

これでさらにお気に入りの手帳となりました(^^)


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【theme : 文房具大好き!
【genre : 趣味・実用

tag : A5手帳 手帳術 文具

マインドマップ用カラーペンをコンパクト&軽く持ち運べるお勧めペン

トニー・ブザンがいうマインドマップのルールに従うには、カラーペンが必要になります。
しかし、そんなに何本もカラーペンをジャラジャラ持ち運ぶのは、

▲営業鞄をさらに重くしたり
▲移動中にちょっとというとき取り出し辛い

などちょっと痛い面もあるのでどうしようかなっと思ってました。そこで見つけたのが、
無印良品の多色ペン!これなら、

●軽くて鞄の内ポケットに入る
●移動中もさっと取り出して書ける

無印良品 多色ペン
上:【無印良品】 6色ボールペン 黒・赤・ピンク・オレンジ・水色・青 (400円)
下:【無印良品】 5色ボールペン・シャープペン付 ピンク・オレンジ・イエロー・薄ミドリ・水 (450円)

最近は、A5オリジナル手帳とこのペンはどこにいくにも欠かせないツールです♪


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【theme : 文房具大好き!
【genre : 趣味・実用

tag : 文具 マインドマップ ライフハックグッズ

自己流マインドマップから抜け出せた一冊

マインドマップがいいらしいということで本をつまみ読みしては
マネしてやってみてはいたのですが、なんかちょっと違うなと。。。

そこで、手に取ったのが、超入門の本。かなりお勧めです!!!
マインドマップ超入門 (トニー・ブザン天才養成講座)マインドマップ超入門 (トニー・ブザン天才養成講座)
(2008/12/20)
トニー・ブザン

商品詳細を見る


その道をを極めた方のやり方に素直に倣うのは大事だと感じました。
この本を読んですぐに色ペンをそろえて書いてみると、、、これはすごい!

今までかいていた、黒ペン一触でマインドマップ風の自分のマップとは違いイメージがわき
また、何度もそのマップを見直したくなるようになりました!!

この本が、あまりにも分かりやすく、マインドマップの王道を教えてくれ、
マインドマップ力をあげてくれたのでブログで絶対書くぞ!と2週間前ほどから思っていましたが、

システム手帳の自作記事UPばかりしていたらなかなか書けず。。


しかし、昨日、先に、マインドマップでは、大大先輩(と私が勝手にお気に入りで購読させて頂いているブロガー)のコウスケさんのブログでも絶賛されていました!

  →ブログ: Ko's Style
  記事:『マインドマップ超入門』を読めばマインドマップが絶対わかる


最近、マインドマップを使ってロジカルシンキングができる方法を学んでいるので
また近いうちに本のレビューと共に記事をUPしたいと思います(^^)



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【theme : ビジネス書レビュー
【genre : ビジネス

tag : マインドマップ ビジネス書

A5手帳が自分で作れれてFitする!~追記~

前回2回にわたってご紹介した、6穴A5ファイルのメーカーさんが分かったので
ご紹介します。

色んなタイプを出されています。大きなステーショナリーショップへ行くと
見かけた方も多いかと思いますが、この商品は、使いやすくて気に入っています。

A5手帳ファイル3A5手帳ファイル1

  ↓↓
株式会社エイチ・エスのKバインダー製品
http://homepage1.nifty.com/~hs/product/binder/kbinder.html


黒だけではなく、色んな色や、また、色んな形のバインダーステーショナリーがあります(^^)


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tag : A5手帳 手帳術 文具

A5手帳が自分で作れれてFitする!Ⅱ

お待たせしました!
前回の『A5手帳が自分で作れれてFitする!しかも軽くて経済的♪』の記事でご紹介しました、
自作のシステム手帳の組み立て編を書きたいと思います。

※前回では、下記をご紹介させて頂きました(^^)
A5手帳自作の魅力な点
・自作するために用意するもの

A5手帳組み立て方>

【1】A5バインダーを作る(見た目UP)

(1)前回写真にてご紹介させて頂いたような、表紙が自由にさしこめて変えられる
  6穴A5バインダーを用意します。
(2)黒画用紙をA5サイズに切り、その表紙にいれます。
(3)そうすることで、半透明のバインダーもシックな黒の手帳バインダーになります。

A5手帳ファイル3

【2】リフィルをExcelで作る

(1)難しそう、面倒そうと思って私もやってみていなかったのですが、
 罫線をうまく使って、今まで使っていた能率手帳を描き、
 それに自分が欲しかった機能をプラスします。
 (※ポイント、A4横サイズで真中は、穴をあけられるよう2センチ分あけます)

A5リフィルと6穴パンチ

(2)A4サイズ横に設定をして両面印刷
(3)穴A5サイズの穴あけパンチであけたら手帳に挟む
(4)メモ用のページは、市販のリフィルを使います。

【3】あとは付箋をつかって「月」「週」「メモ」などの項目を作り、すぐに開けるようにすると便利。


とってもシンプルな方法ですが、まとめてみました。
また、やっぱりExcelを自分で作るのが面倒、いい方法を探しているという方は、
下記のようなサービスもあるのでぜひお試しください。

■「DAYNOTE」:http://diynote.jp/
オリジナルリフィルをダウンロードできます。
デザイン性もあってお勧めです(^^)

また、私も近いうちにリフィルデータもUPしたいと考え中♪
近いうちに、手帳でのマインドマップ活用法もまとめたいと思ってます。



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【theme : 文房具大好き!
【genre : 趣味・実用

tag : A5手帳 手帳術 文具

A5手帳が自分で作れれてFitする!しかも軽くて経済的♪

自分にぴったりの手帳を探し求めて三千里をしてきましたが(笑)
最近やっと落ち着きました!!

オリジナルリフィルで作ったA5ファイル手帳!!
これで、どんな時間管理法を学んでも、ライフスタイルが変わっても
対応できるようになり、しかも今回のポイントは「軽い」こと!

A5リフィルと6穴パンチ

今までつかってきた重いバイブルサイズの手帳たち↓
関連記事:Fitするシステム手帳を探して三千里♪

今まで使ってきたこのバイブルサイズのシステム手帳はデザインがよく、
よく手帳活用術とかで紹介されているので
いいのかなっと納得して使ってました。。。。。。

がっ!しかし、今までの手帳とは違い、
あみだしたオリジナルのA5手帳のメリットはかなり魅力的☆

<魅力>

●軽い!(今までの2分の1くらい)
●安い!
●ページがひろくマインドマップが描きやすい
●大きすぎもなく、かばんにすっぽり入る
●半分に折り曲げきれるので、電車で立ったままでも記入ができる
●スケジューリングタイプをアレンジできる

さてこのA5オリジナル手帳の制作方法は、思ったよりも簡単にできるので
ご紹介します(^▽^)/


まず、今回は、用意するものをご紹介!

<用意するもの>

【1】A5の6穴ファイルの軽いバインダー
(ポイント:リング式ノートのように2つに折り曲げて使える柔らかい表紙のもの)
【2】無地の画用紙
【3】A5サイズ対応の6穴パンチ
【4】A4サイズのコピー用紙
【5】Excel(他の表計算ソフトでも可能)
【6】A5の6穴無地と罫線のリフィイル

ちなみにビジネスシーンでも使えるようにするには、【1】【2】は黒を選ぶと無難かも。
A5手帳ファイル1

A5手帳ファイル2A5手帳ファイル3

このA5ファイルは、値段シールをはがしてしまったので、ファイルのメーカーがどこか忘れてしまいましたが
上記写真のようなファイルを出しているのは、そんなにないので、
大きな文具屋さんへ行くとあります。


次回でどうやって組立ていくのかご紹介するのでお楽しみに♪






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プロフィール

ひとみ

Author:ひとみ
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工夫アレンジ好き女子です。

▼Blogについて
毎日何かを発見し、いいことは実践!でこれはブログに蓄積しておきたい!ということを更新しています。このブログを通して色んな出会いや発見が広がればと思います。

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・物事を整理し効率的に変えたり、改善したり仕組みができると嬉しい。
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