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理想の手帳について考えてみる--for次回【ライフハック女子部】テーマ:手帳

思い起こせば、小学生の頃から手帳的なものが好きだった気がします。
宿題は、なかなかやらないのに、手帳を広げることが好きで
勉強デスクに座ってたくらいw

手帳「的」とつけたのは、手帳そのものというよりは、
「物事を整理してシンプルにすること」が、好きなのかもと

過去ブログ記事を振り返ると手帳だらけ。。。w(^^;
http://life2aozora.blog49.fc2.com/blog-category-9.html

システム手帳3冊A5手帳人生戦略手帳IMG_0469.jpg
A5手帳 マトリックス手帳2010-aミニ手帳 ハンディピックMARK'S手帳2011

仕事内容が変わったり、ライフスタイルが変われば、
使いやすい手帳も変わるので、
手帳というよりは、自分の生活のコントロールの仕方を変えてきたって思ってます。

入社当時は、あこがれて王道のフランクリン。
女性営業マンにはちょっとかたかったので、水色っぽいカバーに変えてみたり、
書くことが増えたので、A5サイズにしてみたり、
勝間さんの本を読んでカスタマイズされた手帳にチャレンジしてみたり、
営業じゃなくなってからは、小さい手帳がよくなったり。
iPhone4にしてからは、メインはデジタル管理になったり。。。。

なので、理想の手帳ってなんだ?って考えると万人に効く手帳はなく
その人本人もずっと完璧にマッチする手帳というものもなく、
そのときによってなのかなと。。

ただ、あまり、コロコロと変えていては、効率性がさがるので
ツールではなく本質的な、優先順位のつけ方などの軸はずらさない
本人の中では一本の道が続いてる感じで。

そんな背景を踏まえつつ、理想の手帳ってなんだについて
ちょっと深堀して考えてみようと思います♪

【よくばり理想手帳】

思いつくままに、とりあえず下記出してみたので、
かなりのよくばりな内容で未整理です(^^;

■アナログ編
・長期・短期目標管理ができる(5年,1年,月間,週)
・プロジェクト管理ができる(WBS)的なもの
・土日もフルで入っているバーチカル式
・月間は、まとめて前ページにあるか、上下のハーフ式
・タスクが沢山かける(日、週,月単位)
・付箋でタスク管理できるスペースがある
・モレスキン並みの太いメモ帳も挟むことができる
・紙質は、軽くて丈夫なもの
・ペン射しがしっかり外をむいていて、邪魔にならない位置にあり
 太いペンも大丈夫。2本まで対応
・日・週・月レビューがしやすい書き込みスペースがある
・ポケットが付いている

■デジタル編
・バーチカル週表示、タスク表示も可
・月間表示が小さい画面でも見やすい
・起動・Google等との同期が早い
・スケジュールもタスクもクラウドサービスと同期が可能
・ドラッグ&ドロップでタスクとスケジュールが自由に動かせる
(イメージはOutlookのスケジュール・タスク管理の機能)
・タスクの並び変えが容易
・リマインダー機能
・アラーム機能
・スケジュール画面でタッチしたところにダイレクトに予定をいれられる
・Googleのスケジュールアイコンみたいなものに対応
・タスクを所要時間でも管理できる
・重要なタスクやその日にやることが一目でわかる
・スケジュールだけではなく、長期目標・短期目標も入れられる
・日、週、月のレビューを入れられる
・タスクやスケジュールは、Evernoteとリンクできる
・関連リンクをはっておける

では、この続きは、、、

ライフハック女子部 vol.4

にて☆



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【genre : 趣味・実用

tag : 手帳術

【手帳】アナログからデジタルに戻ってみる

アナログの手帳を気に入って使っていましたが、
1つ欠点があり、デジタルに戻ってみることにしました。

その欠点というのは、電車の中でパッと予定を確認したい時や
お昼休みに財布とiPhoneだけもって出かけた時とかに手帳がないと
予定が確認できないというもどかしさでした。

しかし、アナログのシンプルな管理の仕方はやめたくないと思い
あえて、タスク管理は高機能なToodledoはやめて、Googleタスクのシンプルなものを
使うことにしました。

すると、アナログに戻らざるおえなくなった
デジタルのもどかしさ(タスク登録がおっくうになる)がとくに感じずに
デジタルに戻ることができました☆

もしかしたら、デジタルで管理して行き詰ったらアナログに戻ると
タスクとスケジューリング管理のスムーズなやり方が感覚的に思い出せていいのかもしれないと思いました。
文具が好きなので、本当は手帳を愛用していたいところですが、そこは、
効率重視で、固執せず、いいと思った方にフットワーク軽く行こうというのが
私の判断ポイントです。


試行錯誤した上で、今のところうまくいっている管理ツールを下記にまとめました。

MARK'S手帳2011
   
CalenGooアイコン

⇒他詳細画面は、アプリHPにて
⇒iTunesはこちら
現時点で800円

■CalenGooで感じているメリットは、
・フォントサイズや表示の仕方を細かく自分なりに設定できること
・動作がとにかく軽い。(Pocket informantは高機能だけど少しもっさり)
・Googleタスクと同期できる
・月間のカレンダーがみやすい(ズームできる)
・GoogleのLabsのアイコンマーク機能が使える
 ※アイコンの設定方法は447さんのブログの解説を参考にさせて頂きました。

▼カスタマイズが細かいので、例えば、普通のスケジュールアプリだと
月ごとに横スライドまたは切り替えですが
縦に前後の月と繋げてみることができるようになります。これは、意外に便利!
  CalenGoo1

▼横にすれば、バーチカル形式でみれます。表示する時間帯も開始曜日もカスタマイズ可能です。
CalenGoo3

▼1日表示もバーチカルを拡大したような表示の仕方で画面スライドで簡単に前後の日程スケジュールが確認できます。その日にする期限つきタスクがある場合は、上の方の空欄に表示されます。
ここがアナログ手帳の時の使い方に近かったので見やすいです。
CalenGoo2


   

タスクは、別途下記アプリも併用して使うようにしました。
CalenGooでも十分なのですが、パッとタスクだけ整理したい、確認したいと思うと
専用アプリの方が楽です。

GeeTaskアイコン

⇒iTunesはこちら
現時点で350円

▼リストは、下記のようにシンプルに分けています。
コンテキストをつけておきたいものは、タスク名に「○○@□□」という形でつけています。

Gee Tasks 2

GeeTask


PCでタスクを大きい画面で編集したいときは、iGoogleガジェットのTODOリスト(試験運用)というのを活用させてもらってます。


デジタルでの管理が慣れてきたら、Todledoとかの方が便利なのかもしれませんが、
高機能だと、タスク1つに付随する情報入力がおっくうになってしまったので
しばらくこれでいってみようと思います。(^^


▼もちろん、アナログの手書き用ノートは残してます♪
エトランジェディコスタリカ カスタマイズ4




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【genre : 趣味・実用

tag : iPhone 手帳術

【プチタスク管理術】ブレストタスクは、直接ノートにタイトルだけでも書いておく

<タイトルの方法に至った背景>--------

プライベートタスクをカテゴリ(種類)別にわけてみると
あるテーマについてブレストーミングしたいというタスクが1~2割りあることに気がつきました。

このブレストタスクは、緊急でもなく、ノート等を使用するため、
デスクに向かう機会がないとなかなか実行できないことが問題でした。
しかし、緊急でないタスクといえど、ブレストタスクは溜め込むと、
いつまでもモヤモヤしていてすっきりしないのでどうしようと思い、考え出したのが、、

<方法>--------

「ブレストタスクは、タスクリストに貯めておかないで、
思いついた時点でノートにタイトルだけでも書いておく」


というもの。

<具体的な方法>--------

↓作成例(写真)
ミニノート


実際に行うポイントとしては、
◆記入先のノートサイズは、 モレスキンのポケットサイズくらいのノート
⇒通勤時間やちょっとした空き時間でも書き足せるように

◆マインドマップ式にブレストをする予定なら、
ページタイトルだけでなく、ノートの中心にテーマを書いておく


◆ノートはページをふっており、 ブレスト用の目次を
タスクリストのように別で作っておくと便利

⇒ブレストが終わっていないページ、完了したページが一目瞭然
⇒同じようなテーマで気になった時、すぐに探せる

<得られたメリット>------

簡単なことですが、これで、ブレストタスクを先送りしすぎず、
空いてる時間で書き足せていけるのでアイデアの熟成もしやすくなりました♪




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【手帳】システム手帳の背表紙にハンディピックを挟めば、リング内がすっきり♪

昨日は、手帳オフ会に参加してきて楽しかったです。

さて、タイトルのとおり、最近、妙に使いやすい!とはまっている手帳の使い方をメモしておこうと思います。

【システム手帳×ハンディピック】

この組み合わせ、意外に思いつきそうで思いついてなかったのですが、かなりいいです。
どうしても、手帳にメモ機能もある程度持たせたいと思うと、
リング内がすぐ埋まってしまって、ページがめくりにくくなって
苦しい感じだったのですが、リングに挟むのを最小限にすることでそれが解消できました。


使い方は、写真のように、ミニ手帳の表紙内側ポケットにハンディピックのスモールサイズの表紙を差して使ってます。

私の場合は、

表側に「月間」タイプ
裏表紙側に「チェックリスト」と「バーチカル1週間見開き」

の3冊をいれています。

スケジュールやタスク関連はリング外に。
リング内は、メモしたことをカテゴリ別に並べ替えられるようメモ用メインに

使うようにしています。

<ハンディピックのいいところ>

・スモールサイズは、一冊約130円で手頃
・薄いのに1年間分使えるページ数がある(※月間タイプのもの等)
・細身なので、かさばらない
・カスタマイズしやすい

<工夫ポイント>

手帳の表紙内側ポケットに挟むとき若干、入れづらいことがあるので、
私は、ハンディピックの表紙を台形に斜めにカットして挟むようにしたら
スムーズにセットできました。
 

ミニ手帳 ハンディピック



ちょっと前は、Webサービスを使ってクラウド的にタスクやスケジュール管理を
iPhoneでやっていたのですが、3Gで遅いということもあって、iPhone4に買い替えるまでとして
アナログ手帳に戻ってみたのですが、予想以上に使いやすくなっていまハマってしまってます(笑)

昔、iPhone以前につい買っていたのは、A5サイズやバイブルサイズやフランクリン手帳だったのですが、
ミニ手帳サイズがなんとも手にフィットして、iPhoneより一回り大きいくらいなのが
iPhoneからの移行としてはよかったのかもしれません。(^^
もうしばらく愛用していこうと思います♪






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【手帳】ポケットサイズシステム手帳のカバーをカスタマイズ

持ち歩き用のメモ帳を探して、etrangerdicostaricaのメモ帳とかも愛用してみているのですが、
カテゴリごと(読書メモや料理メモ等)に並び変えもしたいメモごともあるので
リング式を採用してみることにしました。


そこで、最近、ねむらせていた、勝間和代さんの人生戦略手帳を引っ張りだしました。

ただ、サイズとカバーの革の柔らかさがなんとも手のひらにFitして気に入っていたのですが、
唯一、デザインが好みではなかったところをどうしようかと思っていたので、
最近気にいっていた下記”Crocodile”アイボリー のデザインにカスタマイズできないか
挑戦したところなんともいい感じになりました♪



手帳2010-a手帳2010-a


大きめのサイズのダイアリーカバーを買って
人生戦略手帳にBookカバーのようにかぶせ、はみ出る上の部分を丁寧にハサミで切り、
横の余った部分は、折り曲げて、中でクリップでとめただけで、元からそのデザインだったような
ポケットサイズの手帳に早変わり♪

さらに、トンボのonbookという手帳にFitするボールペンが相性いい感じです♪


ポケットサイズなので、電車で立ちながらでも開けて最近のお気に入りです(^^




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プロフィール

ひとみ

Author:ひとみ
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工夫アレンジ好き女子です。

▼Blogについて
毎日何かを発見し、いいことは実践!でこれはブログに蓄積しておきたい!ということを更新しています。このブログを通して色んな出会いや発見が広がればと思います。

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・MBA、iPhone、Webサービス・アプリ、便利文具・アイテム等Lifehackやノウハウを発見することが大好き♪
・物事を整理し効率的に変えたり、改善したり仕組みができると嬉しい。
・雰囲気がいい場所好き

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営業(WEB業界担当)→全社営業数値管理、社内システム導入、社内新聞企画・制作→マーケティング・プロモーション企画、SNS活用、イベント企画・運営

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